برنامج إدارة الموارد البشرية و مراقبة الدوام LenvoHRM

برنامج شؤون الموظفين LenvoHRM Human Resources Management System هو برنامج يعالج شؤون الموظفين من خلال العمل على شبكة الإنترنت   (Web Based Application) يساعد المؤسسات و الشركات في العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين.  حيث يتم إدخال معلومات الموظفين الشخصية و المالية و الإدارية . كما يعالج البرنامج الإجراءات الإدارة و المالية المتعلقة بموظف معين سواء كانت علاوات أو إقتطاعات. كما يعالج الإجازات بأنواعها و يحتسب أرصدتها وفق القوانين المعمول بها داخل الشركة. يعالج البرنامج العمل الإضافي و التأخير و يتم إحتسابهما بشكل آلي من خلال الربط بأجهزة مراقبة الدوام و الحضور المختلفة بشكل مباشر و دون الحاجة لبرامج وسيطة. كما يتم إصدار كشوفات و قسائم الرواتب و العديد من التقارير المتعلقة في عملية الإحتساب.

 

ترتيبات النظام

إن إعدادات نظام شؤون الموظفين LenvoHRM تمثل أساس البرنامج حيث تم التركيز على المرونة في التعامل و شمل إحتياجات الشركات المختلفة. و ذلك يسهل تطبيق البرنامج بما يتوافق و سياسات الشركة و القوانين و اللوائح في الدولة التي يعمل فيها النظام.

  • تعريف ترتيبات النظام الأساسية
  • تعريف الدوائر و الأقسام
  • تعريف أنواع العلاوات و الإقتطاعات
  • تعريف أنواع العمل الإضافي
  • تعريف البنوك و الفروع
  • تعريف إعدادات النظام الخاصة بالضمان الإجتماعي و تعريف العلاوات الخاضعة للضمان
  • تعريف إعدادات ضريبة الدخل و تحديد المجموعات للعلاوات و الإجراءات لإصدار مصدقة الرواتب
  • تعريف الإجراءات المتؤثرة بالإجازات
  • تعريفات الدول و المدن
  • لمزيد من التفاصيل عن مرونة برنامج شؤون الموظفين في تطبيق القوانين و سياسات الشركة أضغط هنا

حفظ و أرشفة معلومات الموظفين

تعد جزئية إدارة الموظفين من أكثر الأجزاء إستخداما حيث يقوم المستخدم بإضافة و تعديل جميع المعلومات المتعلقة بموظف معين أو عدة موظفين. و تتم هذه العملية بسهولة تامة و سرعة و بشكل منظم يسهل التعامل معها في الإدخالات اليومية.

  • المعلومات الشخصية : الرقم الوظيفي ، الإسم ، تاريخ الميلاد ، مكان السكن ، الجنسية ، الحالة الإجتماعية
  • معلومات إدارية و وظيفية : الدائرة و القسم الذي ينتمي له الموظف ، المسمى الوظيفي ، أرصدة  الإجازات السنوية
  • إرفاق ملفات مختلفة ضمن ملف الموظف مثل صورة عن الوثائق الرسمية و بمختلف أنواع الملفات
  • معلومات أخرى مثل تصاريح العمل و شهادات خلو الأمراض.
  • معلومات متعلقة بالمستوى التعليمي و الخبرات.
  • إمكانية تعريف مجموعات للمعلومات المختلفة و تعريف حقول مختلفة من قبل المستخدم.
  • معلومات مالية : الراتب الأساسي ، الراتب الخاضع للضمان الإجتماعي، تحديد الإعفاءات الضريبية
  • لمزيد من المعلومات عن تفاصيل معلومات الموظفين الإدارية و المالية و العقود إضغط هنا

التوظيف و الإختيار ( من خلال موقع LenvoJobs.com)

يتم إدارة التوظيف و الإختيار من خلال الموقع التابع لشركه و بشكل مجاني حيث أن عملية التوظيف يجب أن تكون مرتبطة بالإنترنت بشكل دائم فإن الموقع يوفر الأداة الأمثل لعملية التوظيف و الإختيار بجميع مراحلها.

  • تعريف المسمى الوظيفي و المهارات من خلال الإدخال أو التقل المباشر من برنامج إدارة الموارد البشرية
  • الإعلان على الموقع LenvoJobs و موقع الشركة بشكل تلقائي
  • إستلام السير الذاتية مع القدره على تقييم السير الذاتية و إنشاء القوائم الأفضل من المرشحين (Short Listing)
  • القيام بإجراء إمتحانات و تقييم للمرشحين بشكل سريع.
  • إجراء المقابلات من خلال البرنامج و دعوة المقابلين للقيام بالمقابلة
  • تصنيف المرشحين و إختيار الأفضل و إرسال العرض المالي.

حساب الإجازات و المغادرات

القدرة على تعريف عدد لا محدود من أنواع الإجازات و المغادرات بما يتوافق و سياسات الشركة أو المؤسسة. كما يشمل البرنامج جميع أنواع الإجازات المنصوص عليها في قانون العمل. كما بالإمكان تعريف أنواع إجازات سنوية مختلفة مثل إجازات سنوية للإداريينوأخرى للموظفين.

  • إدخال الإجازات و المغادرات مع عكس العملية بما يتناسب و ترتيبات الشركة مثل خصم الإجازات الزائدة من الراتب أو من رصيد إجازات أخرى
  • مطابقة الإجازات مع رصيد الموظف سواء سنوية أو مرضية
  • ترصيد الإجازات السنوية بشكل يومي أو شهري أو سنوي مع إمكانية إدخال أرصدة إفتتاحية
  • دفع بدل إجازات للموظفين عند إنتهاء التدوير أو عند الطلب
  • تحديد أنواع الإجازات التي يمكن للموظف طلبها
  • توفير شاشات للموظفين لطلب الإجازة من الإنترنت (LenvoHRE Employees’ self service pages) شاشات الخدمة الذاتية للموظفين
  • مطابقة الإجازات و المغادرات مع جداول العمل المعرفة في إدارة الحضور و إصدار الجداول للدوام المتوقع شاملا الإجازات.

لمزيد من التفاصيل عن معالجة الإجازات و المغادرات و الإستئذان بأنواعه إضغط هنا

الإجراءات (العلاوات ، الإقتطاعات و الإجراءات الإدارية)

إمكانية تعريف الإجراءات المختلفة سواء كانت مالية (علاوات و إقتطاعات) أو غير مالية (إدارية) و تحديد العديد من الأنظمة لإحتساب هذه الإجراءات سواء كانت متكررة شهريا أو لا . إذا كانت نسبة من الراتب ، مبلغ أو مرادف لعدد ساعات عمل. مرونة عالية لإحتواء جميع أنواع الإجراءات.

  • إدخال الإجراءات المستمرة على مدارالسنة مع إمكانية تحديد أشهر معينة للإجراء
  • إدخال الإجراءات الإدارية (غير مالية) و أرشفتها ضمن معلومات الموظفين
  • تعريف إجراءات مستمرة لعددة شهور و يتم خصم المبالغ المدخلة المتبقية في حال إنهاء الخدمات مثال : السلف و القروض
  • تعريف إجراءات بنسبة من الراتب أو مبلغ ثابت أو يتم إدخال الإجراء بشكل ساعات و يتم إحتساب المبلغ المرادف للساعة بشكل تلقائي.
  • شمل الإجراءات ضمن إحتساب التأمينات الإجتماعية في السعودية أو الضمان الإجتماعي و ضريبة الدخل في الأردن وفقا للدولة التي يعمل بها النظام.
  • إمكانية التأثير على إجراء من قبل الإجازات المدخلة
  • لمزيد من التفاصيل عن معالجة الإجراءات الإدارية ، العلاوات ، البدلات ، الإقتطاعات و الخصميات إضغط هنا

التدريب و التطوير

القدرة على تحديد الخطط التدريبية  للموظفين بالتوافق مع الاستراتيجية العامة للشركة مما يمكن ادارة الموارد البشرية من تحديد المهارات و المعلومات والقدرات  اللازمة لتحقيق اهداف الخطة التدريبية  .كما بالامكان تعريف خطط تدريبيه للموظفين حديثي التعيين (on boarding training plan)  :

  • تحديد أهداف و أنواع وتفاصيل الخطط التدريبيه و المبالغ المخصصه لها.
  • تحديد مجالات المعرفه والمهارات المستهدفه في التدريب
  • تحديد نوعية الدورات ان كانت من خارج الشركه أو داخلها.
  • تحديد تفاصيل عن موعد الدوره و موقعها ومدتها ونسبة التكلفه على التكلفة على الموظف والشركة
  • امكانية تحديد أسلوب اعطاء الدوره وتعريف المراكز التدريبية واسماء المدربين وامكانية توفرها وموعد انعقادها
  • تقييم المتدربين وامكانية فرض العقوبات عليههم في حال عدم الالتزام بالشروط وتنعكس هذه العقوبات على تقارير تقييم الموظفين وتقارير الراتب.
  • تقارير متنوعة عن تفاصيل  الخطة التدريبية السنوية و جداول التدريب والتقييم

إدارة الحضور (مراقب الدوام) و إحتساب العمل الإضافي و التأخير

القدرة على مراقبة دوام الموظفين و من خلال جداول عمل متعددة . كما يتم مطابقة حركات دوام الموظف بشكل آلي مع المعلومات المدخلة لتحديد نوع الحركة (دخول أو خروج) بشكل تلقائي و آلي. القدرة على إدارة جداول العمل و حركات الحضور بشكل سهل و سريع.

  • تعريف جداول دوام أساسية للموظفين المنتظمين و تعريف ورديات
  • إمكانية تغير جداول العمل لموظف واحد أو عدة موظفين من خلال شاشة تعديل جداول العمل
  • مطابقة الدوام مع جداول العمل مع الأخذ بعين الإعتبار طلبات الإجازة و المغادرات و العطل الرسمية
  • تقارير متعددة تظهر أداء و إلتزام الموظف بالدوام الرسمي
  • تقارير بالعمل الإضافي و ضمن أنواعه المختلفة
  • الربط مع جهاز الحضور الموجود في الشركة مع إمكانية توفير أجهزة مراقبة دوام متخصصة ذات ميزات و جودة عالية  لمزيد من التفاصيل الإطلاع على المرفقات
  • إمكانية إدخال العمل الإضافي بشكل يدوي
  • عكس العمل الإضافي على كشوف الرواتب مع إمكانية تحويل العمل الإضافي إلى رصيد إجازات بدلا من تحويله إلى مبلغ مالي.

إحتساب الرواتب و إصدار التقارير الرسمية المتعلقة

القدرة على إحتساب الرواتب و إصدار كشوف الرواتب حسب الطلب و إصدار جميع التقارير الرسمية و حسب الدولة التي يعمل بها النظام. كما يتم إصدار تقارير مالية تحليلية للرواتب على فترات زمنية محددة. إمكانية ربط البرنامج مع برامج مالية مختلفة.

  • إحتساب رواتب الموظفين الشهرية و موظفي المياومة و الساعات
  • إحتساب الرواتب وفق العقود و إحتساب العلاوات و الإقتطاعات
  • إحتساب العمل الإضافي و التأخير بشكل تلقائي و وفق سياسات الشركة  و عكسها على الرواتب أو على أرصدة الإجازات
  • إصدار التقارير المالية مجمعة حسب الدوائر أو الأقسام أو معا مثل قسائم الرواتب و كشوفات الرواتب
  • إصدار تقرير تحويل الرواتب للبنوك و تقرير الرواتب النقدية
  • إصدار التقارير الرسمية المختلفة و المتعلقة بالدولة التي يعمل بها النظام ومثل السعودية و الأردن. و تشمل على سبيل المثال لا الحصر. تقارير التأمينات الإجتماعية في السعودية و تقارير الضمان الإجتماعي و ضريبة الدخل في الأردن لمزيد من التفاصيل عن المواصفات المتعلقة بقوانين دولة معينة يمكنك زيارة الروابط التالية: برنامج شؤون الموظفين في السعودية ، معالجة التأمينات الإجتماعية في السعودية ، برنامج شؤون الموظفين في الأردن ، معالجة الضمان الإجتماعي في الأردن ، معالجة ضريبة الدخل في الأردن.

إدارة التأمين الطبي

القدرة على تعريف عدة أنماط للتأمين الطبي و عدة شركات. كما يتم ربط الموظف بالنمط المناسب و إدخال المراجعات و نسب التغطية و معالجة المطالبات .

  • تعريف عدة أنماط للتأمين الطبي مثل نسبة تغطية 100% أو أقل
  • ربط الموظفين و أفراد العائلة بالنمط المناسب و ضمن فترة زمنية معينة
  • إدخال المطالبات المختلفة و عكسها على الرواتب
  • تقارير متنوعة للتأمين الطبي لتشمل معلومات إحصائية و معلومات مالية

تقييم الأداء

القدرة على تحديد الوظائف و المهارات المراد تقييمها لموظف أو لعدة موظفين. و تتم العملية بسهوله من خلال شاشات الخدمة الذاتيه حيث يتم الإجابة على أسئلة معيارية من قبل الموظف و المدير المباشر مع إمكانية تحديث مستودع المهارات بشكل تلقائي.

  • تعريف الأسئله و ربطها بالكفاءات و المهام و و مستودع المهارات للموظفين
  • تحديد المعادلات للتقييم و الأثر على كل مهاره من خلال مجموعات الأسئلة
  • تحديد خطة التقييم و الموظفين المسؤولين عنها
  • القيام بعملية التقييم من خلال شاشات الخدمة الذاتية مع امكانية نقل التقييم من موظف لآخر
  • إمكانية تعريف تقييم 360 درجه للتقييم الشامل.

مواصفات أخرى

  • صفحات الخدمة الذاتية للموظفين LenvoHRE تعمل من خلال الإنترنت حيث يقوم الموظف بالدخول إليها و عرض المعلومات متعلقة به (شخصية ، إدارية و مالية). كما يعرض الإجازات الخاصة به و أرصدتها. و بالإمكان عرض الدوام اليومي (حركات الحضور) و جداول العمل و ساعات العمل الفعلي، التأخير و الإضافي كما الموظف من خلال LenvoHRE بطلب إجازة و يتم الموافقة عليها من خلال المسؤول ضمن تسلسل معرف يمكن من أخذ الموافقة على عدة مستويات  و من خلال الهيكل التنظيمي للشركة.كما يمكن طلب سلفة أو إجراء مالي. للمزيد من المعلومات عن شاشات الخدمة الذاتية للموظفين LenvoHRE (Employees’ Self Service Pages) إضغط هنا
  • إرسال البريد البريد الإلكتروني للموظفين و المستخدمين  بشكل تنبيهات على البريد الإلكتروني
  • التحديث للبرنامج من خلال الإنترنت   Online Updater
  • Error Handler  في حال حدوث خطأ غير متوقع يتم إرسال تقرير بالخطأ ليتم معالجته من خلال التحديث
 

لمزيد من المعلومات الرجاء الإتصال على :

+ 962 6 5349082 : الأردن – هاتف

+ 966 568076180 : السعودية – جده – هاتف

+ 966 562000420 : السعودية – الرياض – هاتف