محرك تدفق العمل – Work Flow Engine

برنامج تدفق العمل – محرك تدفق العمل (Work Flow Engine) يوفر بيئة إلكترونية للمهام المختلفة في بيئة العمل بشكل متسلسل و سهل. كما ينظم تسلسل الوظائف المختلفة مع التركيز على توثيق الاليات المختلفة لإنجاز المهام و الوظائف المختلفة وفق المعايير و السياسات التي تتبعها الشركة.

ما هو محرك تدفق العمل؟

هو برنامج يقوم بالتعرف على البرامج القائمة وربطها ببعضها في تسلسل منطقي وسهل يعكس آلية القيام بمهمة معينة, أو عدد من المهام والعمليات الفرعية المرتبة بشكل متسلسل و مترابط في سبيل تحقيق الهدف الرئيسي للمهمة.

الفائدة من تطبيق المحرك في بيئة العمل

  • توثيق آلية العمل (تدفق العمل) لمهمة معينة و عرضها بشكل واضح يجعل من السهل الرجوع إليها.
  • تحديد المسؤوليات والصلاحيات.
  • سرعة الإنجاز.
  • الربط بين الأنظمة و زيادة دقة المعلومات Data Integrity
  • مساعدة الإدارة العليا والوسطى في اتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب.
  • التخلص من مشكلة تكرار إدخال البيانات في البرنامج الواحد.
  • التخلص من ازدواجية إدخال البيانات في عدد من البرامج.
  • تقليل من الأخطاء في عمليات الإدخال.
  • تنبيه المسؤولين عن المهام المختلفة لإنجازها.
  • الربط مع البرامج الحالية دون الحاجة لإستبدالها.
  • تحقيق مبدأ إنجاز المهام في الوقت المناسب على جميع المستويات.

آلية العمل لمحرك تدفق العمل

يعمل البرنامج على الشبكة المحلية أو من خلال الإنترنت

  • يعمل البرنامج على الربط بين الأنظمة المختلفة مهما اختلفت وتنوعت (و تشمل الإضافة و التعديل و العرض)
  • نطاق العمل Scope of work يعمل المحرك كواجهة لجميع الأعمال و المهام التي يقوم بها الموظف وكإطار لكافة البرامج  (سواء كانت تحتاج إدخال بيانات أم لا)

النتائج المتوقعة و الأثر الإيجابي

  • برنامج تدفق العمل ومتابعته هو محرك يعالج تسلسل العمل و المهام و العمليات اليومية من خلال الحاسوب. و يتم ذلك من خلال الربط بين البرامج المختلفة.
  • يمكن الاستفادة من البرامج القائمة دون الحاجة لإستبدالها.
  • يحقق الدقة والترابط في المعلومات بين كافة البرامج.
  • تحديد المسؤوليات و الصلاحيات وفق واقع العمل و متطلباته و ليس بما يقتضيه البرنامج.

 

لمزيد من المعلومات الرجاء الإتصال على :

+ 962 6 5349082 : الأردن – هاتف

+ 966 568076180 : السعودية – هاتف