برنامج المحاسبة LenvoACC

برنامج المحاسبة
برنامج المحاسبة هو برنامج يوفر قاعدة رئيسية لادارة جميع النشاطات المالية و المحاسبية لدى الشركة و بالاضافة الى
إصدار التقارير و الكشوفات المالية المختلفة مع إمكانية دعم عدة شركات في نفس البرنامج.
اعدادات النظام
إن إعدادات برنامج المحاسبة تمثل أساس البرنامج حيث تم تحديد و تعريف المعلومات التي تخص الشركة و
تعريف المستندات و الية الترقيم ، و ذلك مما يسهل تطبيق البرنامج بما يتوافق مع سياسات الشركة و القوانين و
اللوائح المتبعه في الدولة التي يعمل فيها النظام.
1.1 تعريف انواع المستندات المختلفة.
1.1 تعريف الية الترقيم لجميع انواع المسندات.
1.1 ربط الحسابات الافتراضية ) سند قبص ، سند صرف .. الخ(.
1.1 تحويل حركات حساب الى حساب اخر ضمن فتره زمنية معينة.
1.1 تعريف العملات .
1.1 تعريف مراكز التكلفة.
1.1 تعريف إعدادات الربط مع البرامج الأخرى
 ادارة الحسابات
ادارة الحسابات يتم من خلالها تعريف جميع الحسابات الخاصة بشركه عن طريق شجرة الحسابات و تحت
عددت مسنويات غير محدده و بالاضافه الى الارصده الافتتاحية لها ممل يسهل لدى المستخدم مرونه بتعامل مع
الحسابات بدون تحديد للمستويات التي يمكن التعريف بها .
1.1 تحديد آلية ترقيم الحسابات تمكن المستخدم من إصدار تقارير للحسابات على عدة مستويات
1.1 تعريف الحسابات بعدة مستويات و بشكل شجري )اسم الحساب ، رقم الحساب ، … الخ (.
1.1 ادخال الارصده الافتتاحية.
1.1 تعريف طبيعة الحسابات و المعلومات المتعلقة
 شركاء العمل ) Business Partner )
من خلال شركاء العمل يمكن للمستخدم من تحديد العملاء و الموردين … الخ و ربطهم بالحسابات الخاصه بهم
مما يسهل و يسرع من عمليات الادخال على حساباتهم من شاشات الادخال .
.1.1 تعريف شركاء العمل ) عميل ، مورد ، …. الخ ( .
.1.1 ربط حسابات شركاء العمل .
.1.1 إستعلام عن حركات شركاء العمل.
.1.1 التقارير
.1.1.1 كشف بمعلومات شركاء العمل.
.1.1.1 كشف بارصدة و بحركات )كشوف حساب( شركاء العمل.
الادخالات
يتم من خلال الادخالات جميع القيود المختلفه بالشركة من خلال شاشات الادخال المتنوعه ) قبض ، صرف .. الخ ( ،
مع إمكانية إدخال المبالغ بعدة عملات.
.1.1 أدخال سند قيد .
.1.1 أدخال سند قبض ) نقدي ، شيكات ( .
.1.1 أدخال سند صرف.
.1.1 أستعلام عن جميع انواع القيود.
العمليات
من خلال شاشة العمليات يتم التحكم بعملية اغلاق سنة مالية و فتح سنة مالية جديده بشكل تلقائي وبالاضافه الى
ترحيل قيود إفتتاحية لسنة مالية جديدة و كما يتيح البرنامج القدره على العمل على سنتين متتاليتين بدون عمل اغلاق لسنه
سابقه.
.1.1 اغلاق سنة مالية.
.1.1 فتح سنة مالية.
 إدارة بنوك
يتم تعرف جميع البنوك التي تتعامل بها الشركة و ربطها مع الحسابات الخاصه بها التي تم تعريفها بشجرة
الحسابات.
.1.1 تعريف البنوك و حساباتها.
.1.1 ربط البنوك مع ارقام المحاسبة.
.1.1 أستعلام عن البنوك .
.1.1 تقارير البنوك
.1.1.1 كشف حساب بنك.
.1.1.1 كشف حركة بنك.
.1.1.1 حركة البنوك.
.1.1.1 مجموع حركات بنك.
.1.1.1 الارصدة الافتتاحية للبنوك.
 إدارة شيكات
يتم من خلال ادارة الشيكات معالجة الشيكات الصادرة و الواردة وتعريف شكل الشيك و القدره على طباعة
الشيكات من النظام و بالاضافه الا الاستعلام عن جميع الشيكات الصادرة و الواردة من خلال البرنامج .
.1.1 تعريف و طباعة نموذج شيك.
.1.1 إدارة الشيكات الواردة ) محفظة الشيكات(.
.1.1 اصدار الشيكات.
.1.1 استعلام عن شيكات شركاء العمل.
.1.1 تقارير الشيكات
.1.1.1 كشف الشيكات.
.1.1.1 كشف بأرقام الشيكات.
.1.1.1 شيكات برسم التحصيل.
.1.1.1 كشف الشيكات المحصلة.
 التقارير
.1.1 كشف دليل الحسابات.
.1.1 الارصد’ الافتتاجية.
.1.1 كشف الأرصدة.
.1.1 كشف الارصدة التحليلة.
.1.1 كشف الأرصدة الجامدة.
.1.1 كشف الحد المدين و الدائن.
.1.1 الأرصدة حسب مدة السماح.
.1.1 الأرصدة حسب فترة التسديد.
.1.8 كشف الأرصدة الشهرية.
.1.18 كشف الحركة السنوية.
.1.11 ميزان المراجعة.
.1.11 كشف حركة حساب.
.1.11 كشف الحركة اليومية.
.1.11 كشف بجميع انواع السندات ) قيد ، قبض ، صرف (.
.1.11 الميزانية العمومية.
.9 مواصفات أخرى
 القدرة على تعريف المستخدمين للنظام و تعريف مجموعات الصلاحيات
 أخذ نسخ إحتياطية من قاعدة البيانات
 التحديث للبرنامج من خلال الإنترنت Online Updater
 Error Handler في حال حدوث خطأ غير متوقع يتم إرسال تقرير بالخطأ ليتم معالجته من خلال التحديث
.11 مواصفات و أدوات إضافية
 توفير أداة لتصميم كشوفات الرواتب و إختيار الحقول المراد عرضها
 توفير أداة التقارير LenvoRPT Reporting Tool و التي تسمح للمستخدم بإدراج و تعديل و عمل تقارير
خاصة بالشركة و القيام بتخزينها و العودة لها حسب الطلب