كيفية اختيار برنامج إدارة الموارد البشرية الانسب لشركتك
كيفية اختيار برنامج إداراة الموارد البشرية الانسب لشركتك
كيف تختار برنامج إدارة الموارد البشرية الأمثل لشركتك؟
يُعد اختيار برنامج إدارة الموارد البشرية أمرًاقد يبدو صعبا يؤثر بشكل مباشر على كفاءة وفعالية عمليات الشؤون الإدارية في شركتك.من أجل اختيار البرنامج المناسب الذي يتوافق مع احتياجات شركتك، اتبع الخطواتالتالية:
تحديد احتياجات القسم الشؤون الإدارية ونقاطالضعف: يبدأ الأمر بفهم الاحتياجات الخاصة بالشركة من البرنامج، مثل إدارة بياناتالموظفين، معالجة الرواتب، تتبع الحضور، التوظيف، إدارة الأداء، التدريب والإبلاغ.اكتب قائمة شاملة للميزات والوظائف التي تتوقعها من برنامج إدارة الموارد البشرية.
المشاركة الفاعلة للمعنيين الرئيسيين: قمبإشراك فريق الشؤون الإدارية والمدراء والأطراف ذات الصلة في عملية اتخاذ القرار.تعتبر آراؤهم وتعليقاتهم مهمة لفهم نقاط الضعف في عمليات الشؤون الإدارية الحاليةوالتحسينات المطلوبة.
المرونة والقابلية للتوسع: انظر إلى خطط نموالشركة. تأكد من أن البرنامج يمكنه التوسع مع نمو الشركة والتكيف مع المتطلباتوالتقنيات المتغيرة. يجب أن يكون البرنامج قابلًا للتكيف مع الاحتياجات المستقبلية.
أن يكون البرنامج مرفقا بتطبيق للهاتف الجوال بحيث يستطيع الموظفين أن يقوموا بطلبما يحتاجونه مباشرة من التطبيق مثل الاجازات و السلف و غيرها .
إمكانية تسجيل الحضور عن طريق خاصية الجي بي إس.
السهولة في الاستخدام: يجب أن يكون البرنامجسهل الاستخدام ومفهومًا حتى يتمكن الموظفون والشؤون الإدارية من أستخدام البرنامجبسهولة بدون التدريب الواسع.
أمن البيانات: تأكد من أن البرنامج يوفر ميزاتأمان قوية لحماية معلومات الموظفين الحساسة. يجب أن يتوافق البرنامج مع اللوائحالمتعلقة بحماية البيانات، خاصة إذا كنت تعامل بيانات شخصية للموظفين من مناطقمختلفة.
الدعم الفني ما بعد البيع : الدعم الفني ما بعدالبيع يعتبر الجزأ الأكبر الذي يجب أن تأخذه بعين الاعتبار حيث أن سرعة معالجةالمشاكل أو الرد على الاستفسارات مهم جدا لإستمرار العمل بشركتكم و عدم تعطل عمليات الموارد البشرية .
التكلفة وعائد الاستثمار: قيّم التكلفة الإجمالية للبرنامج، بما في ذلك التكاليف الأولية ورسوم الاشتراك وتكاليف التنفيذوصيانة البرنامج. قارن هذه التكاليف بالفوائد المتوقعة لتحديد عائد الاستثمارالمحتمل.
بالنهاية أطلب عرضا توضيحيا للبرنامج حتى تستطيع اتخاذ القرار الصحيح بناءا على ما يتم عرضه عليك من مميزات بالبرنامج كما يمكنك توضيح المشاكل التي تواجه إدارتك حتى تستطيع التيقن بأن البرنامج قادر على حل مشكلاتك كلها .
